Factura comercial: la guía completa de preguntas frecuentes

Ya sea que necesite aprender el significado básico de lo que es la factura comercial, o si tiene algún problema avanzado con la factura comercial, esta guía de preguntas frecuentes definitivamente ayudará a su negocio de exportación o importación.

Puede encontrar las preguntas que desea saber, luego haga clic para verificar la respuesta, si aún no puede resolver su problema, haga un comentario en la parte inferior o contáctenos directamente, le daremos la mejor solución para cualquier pregunta sobre la factura comercial.

¿Qué es la factura comercial?

un cierto conjunto de documentos siempre se requiere para el despacho de aduana de todo tipo de mercancías.

Uno de los más importantes de estos documentos es la factura comercial.

Un comercial factura es un documento que el exportador (vendedor/proveedor) debe enviar al comprador junto con la mercancía que se embarca.

¿Cuándo se requiere la factura comercial?

La factura comercial juega un papel importante no solo en la compra y venta de bienes.

También es uno de los documentos indispensables para pasar el control aduanero en las fronteras de muchos países, así como para unidades territoriales individuales con legislación comercial especial, como algunos estados de EE. UU.

La factura se utiliza como declaración y la proporciona la persona o empresa que exporta el artículo.

La clave para ser suave y rápido. despacho de aduana es una factura comercial completa y correcta.

¿La factura comercial se relaciona de alguna manera con los documentos comerciales?

La definición de documento comercial incluye los siguientes documentos comerciales importantes:

1. Factura comercial.
2. Documento de embarque o transporte.
3. Certificado de origen.
4. Orden.

¿En qué se diferencian una factura proforma y una factura comercial?

Una factura proforma es un documento que contiene datos preliminares sobre los bienes que se entregarán en el futuro (por ejemplo, su cantidad o precio).

Una factura proforma es una base para emitir una factura final o una factura comercial.

Además, generalmente se emite una factura proforma si los bienes se entregan en forma parcial. pago por adelantado o gratuitamente (ayuda humanitaria, bienes de promoción, etc.).

La diferencia entre la factura proforma y la factura comercial es que algunos de los datos del primer documento no son definitivos y aún pueden modificarse antes del acuerdo final sobre la entrega.

Por ejemplo, esto puede estar relacionado con el número de productos o tipos de modelos.

¿La factura comercial puede ser manuscrita?

De acuerdo con las normas internacionales generales, las facturas comerciales deben estar mecanografiadas y no manuscritas para que nadie confunda la información privilegiada por analfabetismo o mala escritura.

¿Cómo creo una factura comercial?

Se permite el uso de varios formatos de factura comercial.

La más común es la factura corporativa del vendedor en su membrete.

Si el remitente no tiene una factura corporativa en papel con membrete, puede imprimir la información en una hoja de papel normal.

Al crear la factura corporativa, en primer lugar, debe crear el formulario correcto, que contendrá todos los campos de información necesarios.

Discutiremos todas las partes obligatorias de la factura comercial más adelante en estas preguntas frecuentes.

¿Qué datos obligatorios debe contener la factura comercial?

El vendedor (proveedor) tiene que preparar la factura comercial que debe contener la siguiente información:

• fecha de emisión y número de factura;
• información personal (nombre, dirección) sobre el proveedor;
• datos del destinatario (comprador, destinatario);
• información sobre el contrato (número y fecha de celebración);
• el nombre del producto, descripción de cada tipo (modelo, artículo);
• el número de unidades;
• precio por unidad de carga;
• el costo total de los bienes;
• Código SA de la carga;
• peso de los productos;
• la moneda que se utilizó al comprar bienes;
• el valor total de todo el lote de mercancías enviadas;
• información sobre el país de origen, el país de exportación (si no es un fabricante);
• país receptor;
• el propósito de exportar las mercancías;
• IVA (no se puede mencionar si el impuesto es cero);
• plazos de entrega según Incoterms 2010.

¿Quién puede emitir la factura comercial?

El vendedor, proveedor o exportador debe crear una factura comercial.

Por lo general, las facturas comerciales se imprimen en papel con membrete de la empresa del proveedor.

También debe estar sellado y firmado por la misma empresa.

Cualquier alteración o corrección en cualquiera de los documentos de embarque debe ser legalizada por el emisor del documento (en la gran mayoría de los casos es una empresa proveedora o exportadora).

Factura comercial y factura fiscal: ¿cuál es la diferencia?

Como se dijo anteriormente en este FAQ, una factura comercial es la factura de venta de los bienes del proveedor, especificando su tipo, precio y cantidad, así como otras condiciones de venta.

La factura fiscal es un documento emitido por un proveedor en el que se estipula el importe cobrado por los bienes o servicios, así como el número de Bienes y Servicios sobre los que se debe pagar el impuesto.

En la mayor parte de los países, cualquier proveedor puede emitir una factura comercial, mientras que un distribuidor registrado puede emitir una factura fiscal que puede ser un proveedor de impuestos de servicios.

¿Cuántas copias de facturas comerciales se permiten?

En la práctica, el proveedor debe crear dos copias de la factura comercial y almacenar una de ellas dentro del paquete.

La otra copia debe colocarse fuera del paquete, en una especie de sobre transparente para proteger el papel de rasgaduras y rasgaduras.

Si el proveedor lo desea o lo solicita el comprador, la factura comercial puede traducirse al idioma nacional del país de destino, pero la copia en el idioma nacional del proveedor también debe agregarse al paquete.

Tambien algunos compañías de envío puede requerir más copias de la factura comercial, especialmente en el caso de paquetes múltiples.

¿Qué es consignatario en el caso de la factura comercial?

El destinatario es una persona privada o una empresa (nombrada en la factura comercial) a quien se envían los bienes.

¿Cuál es el número HS en una factura comercial?

HS significa Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías.

Es una lista de dígitos que utilizan las aduanas de varios países para clasificar las mercancías.

Se utiliza principalmente para determinar los impuestos y derechos que se deben pagar.

Un código HS también puede denominarse código armonizado, arancelario o de mercancías. Puedes comprobar esta guía de preguntas frecuentes sobre el código HS.

¿Cómo saber el número de factura comercial? ¿Por qué lo necesito?

En general, puede ver el campo con el número de factura comercial en la parte superior del papel.

Los proveedores pueden usar este número para clasificar los pedidos de sus clientes y agregar esta información en sus documentos contables.

¿Existen algunas reglas generales sobre cómo completar la factura comercial?

Aunque la forma de la factura comercial no se puede encontrar en ningún documento legal, todavía hay ciertos requisitos que se deben seguir.

Si hay dudas sobre la exactitud de completar la factura, es mejor no confiar en su fuerza y ​​recurrir a los servicios de un especialista en este asunto.

1. La factura comercial se emite en una hoja A4 estándar, pero preferiblemente en un membrete especial del proveedor: esto es más conveniente ya que dichas hojas ya contienen todos los detalles necesarios del vendedor.
2. El documento debe ser llenado en forma impresa.
3. La factura está certificada únicamente por la firma personal de la persona responsable del envío de la mercancía.
4. Los costes de la factura suelen expresarse en la moneda especificada en el contrato. En caso contrario, es obligatorio indicar a qué tasa (indicar la fecha de transferencia) se realizará la conversión.
5. El documento se completa en un idioma comprensible para ambas partes de la transacción, generalmente en inglés. La práctica del llenado bilingüe del documento ahora se usa con éxito (en los idiomas del proveedor y del destinatario, dividido en dos columnas).
6. Si las mercancías no se envían con fines comerciales, se deberá indicar el motivo de su movimiento. Por ejemplo, “Este producto no es para el comercio. No se requiere pago” o “Reemplazo de defectos. Sólo se indica el costo del despacho de aduana”, etc.
7. Si el seguro y el transporte son pagados por el remitente, su costo se indica en la factura en un campo separado.

También puedes consultar esto guía definitiva si quieres saber más sobre cómo cumplimentar correctamente la factura comercial. O mira esto video de Youtube con el mismo tema.

¿Dónde pones una factura comercial?

Se deben colocar copias de la factura comercial tanto dentro como fuera del paquete.

¿Dónde puedo conseguir plantillas de facturas comerciales?

Hay toneladas de plantillas de facturas comerciales en Internet.

Puede encontrar buenos ejemplos de visitas este y este .

¿Dónde puedo encontrar los requisitos legales para la factura comercial?

No existen requisitos internacionales generales en el caso del formulario de factura comercial.

Sin embargo, puede ponerse en contacto con las autoridades aduaneras de su estado y preguntarles sobre este tipo de documento (en algunos países, la forma de la factura comercial se puede encontrar en los actos jurídicos aduaneros).

Factura comercial vs lista de empaque: ¿en qué se diferencian estos dos?

Una factura comercial y una lista de empaque son documentos que describen transacciones en las que algunos bienes y productos cambian de propietario.

Sin embargo, todavía hay una pequeña diferencia: la lista de empaque es necesaria para describir los bienes en sí, mientras que la factura comercial muestra detalles sobre la transacción financiera que está detrás de la transferencia de dichos bienes.

Entonces, la razón principal por la que el vendedor puede usar una lista de empaque es para describir los bienes, de modo que el proveedor pueda mostrar qué es exactamente lo que ha estado enviando y el comprador pueda verificar que todos esos bienes se hayan recibido más tarde en su totalidad.

La factura comercial simplemente se necesita para mostrar al comprador cuánto y cuándo tiene que pagar por los productos deseados.

Una factura comercial contiene información sobre el proceso de pago, por ejemplo, precios y condiciones, como si el pago se debe emitir de inmediato o en 30 días.

¿Necesito una factura comercial para enviar documentos?

Un documento puede definirse como una comunicación mecanografiada, manuscrita o impresa que no tiene valor comercial.

Cuando envía documentos internacionales, solo necesita completar una etiqueta de envío.

En general, la factura comercial no es necesaria para el envío de documentos.

¿Existen algunos requisitos especiales de facturación comercial para China/EE. UU./Reino Unido/Canadá/otros países?

Sí, los requisitos especiales para el formulario de factura comercial pueden variar ligeramente de un país a otro.

La principal diferencia radica en el Código HS, que no es el mismo en EE. UU., Europa y Canadá.

Además, algunos estados pueden tener un requisito especial en el caso del formulario de factura comercial, que debe completarse siguiendo reglas especiales de las autoridades aduaneras.

Dichas facturas se conocen como facturas de Aduana y pueden proporcionarse en lugar de las facturas comerciales estándar o además de ellas.

¿Qué tipo de descripción del producto debe contener la factura comercial?

La descripción de cada producto debe incluir una lista específica de información, cuya integridad determina el tiempo de paso de la carga por el control aduanero y, en consecuencia, la posibilidad de cumplir con los plazos de entrega.

En esta parte de la factura debe especificar:

• nombre del producto;
• el alcance del producto;
• números de serie, número de tarifa (si está disponible);
• material de producción;
• el número de unidades de producción;
• tipo de embalaje del producto;
• peso y volumen;
• unidades de medida (kg, piezas, etc.);
• precio por unidad;
• el valor total de la carga.

Una descripción completa de la carga es el requisito principal para su entrega exitosa en el destino.

¿Necesito una factura comercial para artículos personales?

Si está enviando artículos personales o un regalo, se necesitará una factura pro forma, en lugar de una factura comercial, porque en tales casos no se realiza ninguna compra.

¿Es lo mismo una factura comercial que un conocimiento de embarque?

Un conocimiento de embarque no es un documento contable.

Es un documento que muestra cómo el título de propiedad de las mercancías pasa del cargador al consignatario.

¿Se puede utilizar una factura comercial para múltiples productos de exportación?

Sí, puede utilizar una única factura comercial si necesita enviar todos los productos al mismo destino.

No olvide colocar una copia de una factura comercial en cada paquete.

¿En qué se diferencian la factura comercial y la factura entre sí?

En la práctica, las facturas comerciales se envían a los clientes después de que se envían las mercancías.

Hoy en día, las facturas originales en papel pueden ser reemplazadas por facturas electrónicas.

Se reciben facturas de los proveedores.

Registran gastos (o costos o inventario) y registran que la empresa le debe al vendedor la cantidad de dinero que aparece en la factura.

Hablando de la diferencia entre la factura comercial y la factura, radica en el hecho del envío: las facturas comerciales contienen mucha información de envío, mientras que las facturas describen solo los bienes y su costo.

¿Cómo obtener la factura comercial de los vendedores de Aliexpress?

No todos los vendedores de Aliexpress proporcionan facturas comerciales a sus compradores.

Sin embargo, es posible que necesite dichos documentos mientras importar productos de china.

Entonces, ¿qué hacer en tal situación?

En primer lugar, siempre puede intentar preguntar al vendedor de Aliexpress sobre la posibilidad de enviarle una factura.

Si este método no te ha ayudado, puedes usar algunos programas web secundarios para esto.

Por ejemplo, puede intentar utilizar el Generador de facturas Aliexpress.

¿La factura comercial tiene que contener condiciones de pago?

Sí, la factura comercial tiene que contener condiciones de pago y es la principal diferencia entre este tipo y otros tipos de facturas.

¿Tengo que utilizar la factura comercial para las devoluciones?

Al igual que en el caso de artículos personales o regalos, para el proceso de devolución de mercancías, debe utilizar una factura pro forma porque no hay necesidad de pagar por dichos productos.

¿Cuál es la diferencia entre la factura comercial y la factura de envío?

Una factura de envío muestra cómo se trasladan los bienes a su destino final, mientras que una factura comercial permite que el proveedor facture al comprador dichos bienes.

¿La factura comercial también se usa cuando se hace dropshipping?

Sí, tienes que usar facturas comerciales para dropshipping .

¿Por qué algunos proveedores chinos subdeclaran el valor total en la factura comercial durante la exportación?

La razón principal por la que los proveedores chinos pueden subdeclarar el valor total de los bienes es para reducir el costo de los compradores.

Entre Estados Unidos y China, la tarifa general era 0 hasta que en 2019 Donald Trump la cambió.

Entonces, en el caso de los compradores de EE. UU., es totalmente innecesario subdeclarar el valor del tiempo reciente.

Como regla general, la mayor parte de los proveedores chinos seguirán las instrucciones de los compradores extranjeros para hacer documentos para pasar solo por el proceso de despacho de aduana.

En algunos casos, los compradores extranjeros pueden incluso preparar los documentos aduaneros por sí mismos a un costo menor y enviarlos al proveedor chino para que los imprima, selle y envíe a la entidad de envío.

¿Cuáles son las consecuencias de tener una factura comercial y una factura normal con diferentes totales debido a artículos enviados sin cargo?

Ninguno en el que podamos pensar.

En términos contables, el único documento que importa es la factura comercial porque muestra el dinero que se pagó como resultado de la compra en el extranjero.

En el caso de la logística, una factura comercial es un documento de declaración de aduanas que se utiliza para calcular los cargos aduaneros y aranceles cuando se transportan mercancías a través de fronteras internacionales.

Fuera de este uso, no sirve para ningún otro propósito.

¿Cuál es el propósito de la factura comercial?

La factura comercial juega un papel fundamental para facilitar el comercio, especialmente a través de las fronteras internacionales.

Puede utilizar este documento en una amplia gama de circunstancias relacionadas con el proceso de envío.

Algunos de los usos de la factura comercial incluyen los siguientes;

Factura comercial

· Descripción de las materias primas

Tanto el comprador como el vendedor utilizan una factura comercial para enumerar todos los bienes que se compran y venden, respectivamente.

Idealmente, este documento describe todos los artículos involucrados en la transacción específica.

Por supuesto, esto es esencial ya que ayuda a mejorar la rendición de cuentas y la gestión del inventario.

· Envío de Fondos para Pago de Envíos

En la mayoría de los casos, los comerciantes que participan en la importación a gran escala suelen utilizar una factura comercial para facilitar el pago de las mercancías.

Ordinariamente, el comprador, al recibir el documento, lo envía a un banco particular o institución financiera respectiva.

Tras el escrutinio y la verificación de todos los detalles vitales, el banco remite el pago a la cuenta del vendedor respectivo.

· Actúa como Documento de Soporte para Reclamos

En el envío internacional, siempre hay varios riesgos a la vista.

Por ejemplo, el envío puede perderse o dañarse debido a diversas razones.

En tales casos, si el envío está asegurado, significa que el comprador hará reclamaciones al proveedor de seguros contra los bienes.

Por lo tanto, la factura comercial sirve como un documento de apoyo ideal en la reclamación del seguro para compensar en consecuencia.

· Despacho de aduana

En muchos países, una factura comercial es uno de los principales documentos necesarios para el despacho de aduana.

Técnicamente, los funcionarios de aduanas examinan el documento para verificar que las mercancías coincidan con la carga.

También ayuda a determinar si los bienes están prohibidos o restringidos antes de someterlos a una inspección física, si es necesario.

· Ayuda a evaluar impuestos y aranceles reales a pagar

La mayoría de los gobiernos, a través de departamentos designados, utilizan facturas comerciales para calcular los impuestos y aranceles a pagar reales.

Los distintos productos están sujetos a distintos tipos de impuestos o aranceles, en función de una amplia gama de factores.

Mientras tanto, algunos productos también están exentos de impuestos.

Por lo tanto, la factura comercial facilita la determinación del verdadero valor de las mercancías para la aduana y los derechos.

¿Cuáles son los diferentes tipos de facturas comerciales disponibles?

Por lo general, una factura comercial se puede dividir en dos categorías principales, que incluyen lo siguiente;

· Factura de compra

Se refiere a un tipo de documento comercial que el vendedor emite al comprador.

Una factura de compra describe los productos adquiridos o los servicios ofrecidos.

Este documento también incluye el número de artículos vendidos y el precio de venta.

La factura de compra se utiliza para demostrar que se compró el producto o servicio y el monto pagado por el mismo.

· Factura de venta

Se refiere al tipo de factura comercial que el vendedor, fabricante o exportador envía al cliente para solicitar el pago de los artículos.

Una factura de venta típica incluye una descripción del producto o el producto que se vende o el servicio que se ofrece.

Además, la factura de venta también sirve como registro oficial de una venta tanto para el comprador como para el vendedor.

¿Cuál es el Proceso Paso a Paso para hacer una Factura Comercial?

La mayoría de los proveedores suelen tener plantillas personalizadas de facturas comerciales, que reflejan sus respectivos negocios.

Es importante ya que facilita que la empresa acelere y genere la factura.

Sin embargo, para un nuevo negocio, también hay una manera que puede usar para hacer este documento cuando lo necesite.

Aquí hay un proceso paso a paso sobre cómo generar una factura comercial;

1) Descarga la Plantilla

La forma más fácil y rápida de crear una factura comercial es descargar una plantilla que puede personalizar.

Mientras lo hace, asegúrese de obtenerlo de un sitio web confiable.

2) Rellene los detalles del vendedor

Complete todos los detalles relevantes con respecto a su negocio. Estos incluyen el nombre comercial, la dirección, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono.

3) Complete los detalles del comprador

Asegúrese de incluir el nombre, la dirección y los contactos de la persona o entidad que compra los productos básicos.

También querrá incluir la dirección de envío en caso de que sea diferente de la dirección de facturación.

4) Asignar número de factura

El número de factura debe ser único, lo que hace que la factura comercial sea autónoma de cualquier otro documento similar.

Una forma adecuada de asignar el número de factura es mediante un método secuencial.

Cuando sea posible, puede considerar hacer que el número de factura sea alfanumérico.

5) Incluya el número de referencia del comprador

Además del número de factura, también puede incorporar el número de referencia de un cliente.

Los compradores pueden usar este número de referencia en caso de que tengan consultas que hacer a su negocio con respecto a una inquietud particular con el pedido.

6) Incorporar Términos de Venta

Detalle los términos y condiciones que rodean la venta de productos básicos específicos.

Técnicamente, esto se refiere a cualquier información relacionada con las obligaciones, costos y riesgos que ambas partes asumen como parte de las ventas de artículos.

Asegúrese de que los términos sean breves y directos al grano.

7) Incluir condiciones de pago

Proporcione condiciones de pago claras.

Esto incluirá información vital sobre los términos y condiciones de pago acordados para ambas partes.

Idealmente, siempre tendrá esos detalles resueltos como parte de una orden de compra para la venta.

8) Determinar la Moneda

Este es un paso crítico, particularmente cuando se trata de un comprador extranjero.

Asegúrese de incluir la moneda específica en la factura comercial. Además, el comprador debe aceptar utilizar la moneda identificada para la venta.

9) Determinar el método de envío

Indique las formas específicas en que se enviarán sus productos al comprador.

Puede ser por transporte aéreo, marítimo o envío exprés, entre otros.

10) Incluya la descripción y la cantidad del artículo

Proporcione una descripción completa de todos los productos que se enviarán.

Esencialmente, esto incluye un tipo de contenedor, peso bruto y precio unitario de la mercancía.

Además, detalle la cantidad total de cada producto a comprar y enviar.

11) Proporcione una unidad de medida

Indique el peso total bruto y neto de cada producto que se enviará.

Esto debe expresarse en kilogramos, toneladas o libras, según el país de origen o destino.

Asegúrese de incluir el precio unitario del producto por unidad de medida.

12) Precio de lista y valor

Proporcione el precio total del envío y enumere el valor comercial neto.

Por supuesto, este es el valor total de todos los productos incluidos en la factura.

13) Detalle de Cargos Misceláneos

Anote cualquier cargo adicional que espera que el cliente pague como parte del envío del proceso de envío.

Esto puede incluir seguro, tarifa de almacenamiento, etc.

En pocas palabras, así es como puede generar una factura comercial cuando la necesite.

¿Es lo mismo Factura Comercial que Factura Aduanera?

Técnicamente sí.

La diferencia clave entre una factura comercial y una factura de aduana es la configuración específica en la que se utiliza.

Por ejemplo, una factura comercial se utiliza en compras y ventas nacionales e internacionales de diferentes productos básicos.

Sin embargo, en comercio exterior se utiliza una factura comercial como factura aduanera.

Principalmente, una factura de aduana es un documento legal transportado junto con un envío necesario para el despacho de aduana.

Otra diferencia entre estos dos tipos de facturas es que la factura de aduanas puede ser un poco detallada.

No obstante, ambos tienen el mismo propósito, independientemente del entorno o las circunstancias utilizadas.

¿La factura comercial necesita un valor?

Sí.

Antes de enviar su envío, debe determinar el valor de cada producto.

Esencialmente, una de las razones principales de esto es especificar un valor para el transportista que está utilizando para enviar el envío en caso de pérdida o daño.

Otra razón es ayudar a calcular los aranceles aduaneros y los impuestos a pagar cuando se realizan envíos internacionales.

No obstante, la factura comercial incluye el valor de consignación para que la aduana del país designado firme los derechos e impuestos correspondientes.

Técnicamente, el valor de este documento debe ser el precio que el comprador pagó por los bienes.

Sin embargo, el vendedor puede asignar un valor más bajo en la factura comercial si proporciona una muestra sin costo alguno.

¿Cómo se compara la factura comercial con otros tipos de facturas?

Por lo general, una factura comercial pretende proporcionar registros de un negocio.

En general, el país de destino revisa este documento antes de permitir el ingreso de un envío al país.

Una factura comercial es bastante única en comparación con otros tipos de facturas populares como las siguientes;

· Factura estándar

Es relativamente básico y contiene un número de factura y otra información vital sobre el comprador y el vendedor.

Este tipo de factura también contiene una descripción detallada de los productos básicos de los servicios, el costo, las condiciones de pago y las fechas de vencimiento.

· Factura de Progreso

Comúnmente utilizada en la industria de la construcción, una factura de progreso es simplemente incremental y detalla el progreso de los proyectos a largo plazo.

En esencia, facilita saber la cantidad que actualmente le deben al proveedor o proveedor de servicios.

· Factura de servicios públicos

Tipo de factura utilizada específicamente por empresas como luz, agua teléfono, internet y alcantarillado.

Las facturas de servicios públicos indican los diferentes detalles relevantes para el servicio, el período de facturación, los saldos anteriores y los saldos vencidos.

· Factura Recurrente

Se refiere al tipo de factura que se genera cada mes por los mismos productos o servicios.

La factura recurrente es común en equipos arrendados o alquilados o para servicios prestados de manera continua.

· Orden de compra

Este documento contiene detalles similares a los que se encuentran en una factura comercial.

Sin embargo, es el comprador quien emite una orden de compra, por lo que sirve como una oferta para el vendedor.

· Hojas de horas

Las hojas de tiempo son tipos de facturas utilizadas principalmente por proveedores de servicios independientes como abogados, tutores, consultores, etc.

En muchos casos, dichos proveedores de servicios suelen cobrar por hora, por lo que utilizan este tipo de factura para realizar un seguimiento del tiempo.

Esencialmente, ayuda a determinar la facturación del pago real.

¿Qué es la factura sin valor comercial?

Se refiere al término utilizado para describir el término utilizado en las facturas para expresar que la mercancía enviada no tiene necesariamente valor comercial.

En el envío internacional, algunos importadores a menudo requieren muestras de los fabricantes o proveedores.

Cuando el proveedor envíe la mercancía al comprador, la enviará mediante una factura sin valor comercial.

Simplemente demuestra que dichos productos no deben estar sujetos a ninguna forma de derechos arancelarios.

Además, este tipo de factura también se puede utilizar al transferir inventario sin transacción de venta.

¿Qué son los Términos de Venta en Factura Comercial?

Ejemplo de factura comercial

También conocido como Incoterms, se refiere a los términos de facturación en la factura.

Principalmente, los términos especifican la responsabilidad del comprador y del vendedor en lo que respecta a los diferentes elementos que rodean la transacción.

En la mayoría de los casos, los términos de venta en las facturas comerciales destacan los costos de envío, el seguro, los aranceles y el impuesto de importación, entre otros.

Además, los incoterms aclaran el punto en el que las mercancías cambian de propietario.

Se pueden incorporar varios términos de venta en las facturas comerciales.

Lo más importante es asegurarse de que los términos sean claros para el comprador para evitar problemas contractuales innecesarios.

¿Cómo se muestran los descuentos en la factura comercial?

Idealmente, los artículos con descuento pueden ser algo desafiantes si se considera la posibilidad de que el departamento de aduanas pase por alto el descuento de la factura.

Además, si ofrece descuentos o cupones en su carrito, también puede conducir a la conciliación entre el pedido y el valor total.

El mejor enfoque, por lo tanto, es aprender a completar un código de promoción de factura comercial.

Además, debe idear varias formas de determinar otros gastos, como envío gratuito y seguro, si es necesario.

Asumir tales gastos funciona mejor que descontar en la factura comercial.

Por lo tanto, en lugar de descontar el precio unitario en la factura, presente ofertas para atraer a sus clientes.

¿Es obligatoria la factura comercial en envíos internacionales?

Sí.

Una factura comercial es un documento legal, que debe presentarse para cualquier tipo de envíos transfronterizos.

Casi todos los países involucrados en la importación de diferentes bienes requieren que los importadores presenten este documento.

Sin este documento, el departamento de aduanas no permitirá el ingreso de mercancías al territorio del país.

Factura comercial

Si no se presenta una factura comercial para los envíos respectivos, a menudo se generan demoras prolongadas y costos por demoras en el envío.

En el peor de los casos, la falta de presentación del documento también puede dar lugar al rechazo y la devolución del envío al país de origen.

En palabras simples, este documento es un requisito obligatorio cuando se trata de comercio internacional.