Exportar documentos: la guía completa

documentos de exportación de China

Para que usted pueda realizar cualquier tipo de trámite de exportación, teniendo documentos de exportacion es una necesidad para las operaciones sin problemas.

Si usted es un aficionado a la industria de la exportación, no se preocupe, ya que estoy a punto de explicarle todo lo que necesita saber sobre estos documentos.

Sigue leyendo.

¿Qué son los documentos de exportación?

Tal como su nombre lo indica, los documentos de exportación son documentos legales que se necesitan cada vez que exporta bienes de un país a otro.

No importa si eres importando de China o cualquier otro país.

Sus documentos deben ajustarse a las normas y reglamentos estipulados.

Cómo se comparan los documentos de exportación con los documentos de importación

Antes de saber cómo documentos de exportacion comparar con importar documentos, debe conocer la diferencia entre importaciones y exportaciones.https://www.bansarchina.com/export-documents/%MCEPASTEBIN%https://www.bansarchina.com/export-documents/%MCEPASTEBIN%

Al hacerlo, sería mucho más fácil comprender cómo se comparan los dos tipos de documentos.

La exportación se puede definir como la venta de bienes y servicios a otro país, mientras que la importación se refiere a la compra de bienes o servicios de un país extranjero.

Ahora, los documentos de exportación tratan principalmente de bienes y servicios que se venden a un país extranjero.

Por otro lado, los documentos de importación se centran en los bienes y servicios que se traen a un estado desde un país extranjero.

Tipos de documentos de exportación

Existen varios tipos de documentos de exportación no excluyentes;

1) Licencia de Exportación

An licencia de exportacion es uno de los documentos de exportación más importantes que debe adquirir antes de comenzar su proceso de exportación.

Licencia de exportación

Una licencia de exportación se refiere a un documento emitido por el gobierno al exportador que le permite exportar bienes o servicios específicos a otro país.

¿Por qué necesita una licencia de exportación?

Una licencia de exportación no solo permite el buen funcionamiento de las actividades de exportación, sino que también acelera el proceso general de exportación.

Sin una licencia de exportación, experimentará varias dificultades que probablemente provoquen algunos retrasos.

Para evitar todo ese alboroto, asegúrese de que sea uno de los documentos más importantes a tener en cuenta cada vez que planee exportar cualquier tipo de bienes o servicios.

¿Quién expide una licencia de exportación?

El gobierno expide una licencia de exportación al exportador.

Cómo obtener una licencia de exportación

La licencia de exportación puede sonar como una tarea tan compleja, pero no lo es.

Primero, debe solicitar una licencia de exportación.

Comience por determinar si los bienes en cuestión están legalmente permitidos para la exportación.

A partir de entonces, determinar si cumplen con las pautas y regulaciones requeridas.

Además, debe definir quién tiene jurisdicción sobre sus bienes.

A partir de entonces, clasifique sus artículos según el número de clasificación de control de exportación que determina si sus productos necesitan o no controles especiales.

Después de clasificar sus mercancías, ahora puede decidir si necesita una licencia de exportación o no, según las razones de control de las mercancías y el país de destino.

Sobre todo lo que necesita saber Marco de licencias de importación y exportación en China.

Contenido de una licencia de exportación

Una licencia de exportación incluye detalles como el nombre del remitente, el tipo de mercancías que se exportarán y las fechas de exportación.

2) Guía de carga

A guía de carga se refiere a un documento que describe los detalles de los bienes que se transportan para el procesamiento eficiente del envío del flete y la factura.

Por qué necesita conocimiento de embarque

En términos simples, un conocimiento de embarque sirve como recibo de sus mercancías.

Un conocimiento de embarque no solo actúa como evidencia del contrato entre el transportista y el cargador.

Pero también se considera un documento que verifica la propiedad de los bienes.

¿Quién emite un Bill of Lading?

Normalmente, el transportista entrega un conocimiento de embarque al cargador.

Cómo obtener un conocimiento de embarque

Obtener un conocimiento de embarque no debería ser una molestia.

Como lo otorga el transportista, debes asegurarte de solicitarlo antes de iniciar cualquier proceso de exportación.

Contenido de un conocimiento de embarque

Ejemplo de conocimiento de embarque

En comparación con la licencia de exportación, un conocimiento de embarque presenta más contenido sin excluir;

  • El nombre y la dirección del remitente.
  • Número y fecha de la factura de envío
  • El nombre así como el logo de la naviera.
  • Nombre y puerto de carga
  • El número así como el nombre de la embarcación.
  • Importe de los fletes pagados o por pagar.
  • Número de paquetes y contenedores
  • Nombre del puerto de carga
  • Firma del director general
  • Nombre del lugar de entrega, así como el puerto de descarga.
  • Nombre y número de la embarcación
  • Descripción del envase y embalaje.
  • Número de sello del contenedor
  • Detalles sobre el número de bienes que se exportan

3) Letra de cambio

A letra de cambio se refiere a una orden escrita a una parte (el librador) solicitando pago de una determinada suma de dinero por bienes a la otra parte (el librado).

Por qué necesita la letra de cambio

Una letra de cambio sirve como una forma adecuada de solicitar una cierta cantidad de pago de bienes.

Además, una letra de cambio le permite recuperar legalmente la cantidad de dinero en caso de que el girado no pague la cantidad.

¿Quién emite una letra de cambio?

La letra de cambio es preparada y emitida por el librador que a su vez la firma.

Cómo obtener una letra de cambio

Un endosatario o librado puede obtener una letra de cambio del librador tal como está preparada y firmada por el librador.

Contenido de una letra de cambio

muestra de letra de cambio

Las características que se encuentran en una letra de cambio no se limitan a;

  • Condiciones de pago
  • La cantidad a pagar
  • la fecha de pago
  • El lugar de pago
  • El interesado a pagar
  • La fecha de vencimiento de la letra
  • También se incluye un sello.

4) Certificado de fabricación

A certificado de fabricación es un documento que indica la finalización de los bienes pedidos por el comprador que certifica que los bienes están listos y que todos los riesgos corren ahora por cuenta del comprador.

Por qué necesita un certificado de fabricación

Un certificado de fabricación brinda información más detallada sobre el procesamiento de los productos y todos los detalles generales del producto en cuestión.

¿Quién emite un Certificado de Fabricación?

El fabricante es responsable de preparar y emitir el certificado al comprador.

Cómo obtener un Certificado de Fabricación

Obtener un certificado de fabricación es bastante fácil.

Todo lo que tiene que hacer es solicitar uno a su fabricante.

Contenido del certificado de fabricación

Se espera que un certificado de fabricación destaque los siguientes contenidos;

Certificado de fabricación

  • Información sobre el producto junto con el número de salidas
  • Detalles de los productos (número, tipo y calidad del producto)
  • La fecha en que el fabricante recibió la mercancía.
  • La cantidad de residuos
  • Fecha de producción
  • Si el residuo pudiera ser importante en la producción, el documento deberá indicar su valor de mercado.
  • El valor de la mercancía en la fábrica.
  • Importes totales de los derechos aplicables y los números para el ingreso de la importación.

5) Factura comercial

A Factura comercial sirve como prueba de venta entre el vendedor y el comprador dando detalles sobre el precio, la cantidad y el valor de los bienes vendidos.

Por qué necesitas una Factura Comercial

Una factura comercial no solo es útil para contabilizar los bienes, sino también para reclamar incentivos.

Además de eso, se necesitará una factura comercial al cobrar o negociar documentos a través del banco.

En pocas palabras, aquí hay una vista previa rápida de la importancia de una factura comercial;

  • Se utiliza para comprobar la precisión
  • Sirve como garantía de pago.
  • Ayuda en el mantenimiento de registros
  • Sirve como prueba para las ventas.
  • Sirve como un aviso de pagos vencidos

¿Quién emite una Factura Comercial?

Una factura comercial es emitida por el vendedor (exportador) al comprador (importador).

Cómo obtener una factura comercial

El vendedor es responsable de crear la factura y ponerla a disposición del comprador.

Una factura comercial se crea a través de los siguientes pasos;

  • Descarga una plantilla para una factura comercial
  • Completa todos los detalles.
  • Asignar un número de factura
  • Incluir las condiciones de venta junto con el número de referencia del cliente
  • Destacar las condiciones de pago y la moneda utilizada
  • Incluya el método de envío junto con la cantidad y la unidad de medida de la mercancía.
  • Resume el precio y el valor del envío.
  • Si el envío incluye varias cajas, registre las marcas en las cajas.

Contenido de una Factura Comercial

Ejemplo de factura comercial

La factura comercial debe tener los siguientes detalles;

  • Número de factura
  • Número de orden
  • la fecha de la factura
  • Nombre y datos de contacto del exportador
  • Una descripción clara de los productos.
  • El número de productos, así como los detalles de ritmo.
  • El precio total de los bienes.
  • La moneda utilizada durante las transacciones.
  • Fecha de entrega
  • Los incoterms aplicables
  • Los gastos de flete y seguro
  • Datos bancarios de los exportadores
  • Detalles sobre el país de origen de las mercancías y el país de destino esperado.
  • Detalles del flete (puerto de carga y descarga)
  • La validez de la factura comercial.

6) Certificado de seguro

An certificado de seguro está destinado a proteger las mercancías contra pérdidas o daños durante el tránsito.

En términos más simples, proporciona información sobre la cobertura de seguro de las mercancías.

Por qué necesitas un Certificado de Seguro

El certificado de seguro es importante de las siguientes maneras;

  • Un certificado de seguro asegura sus bienes contra pérdidas o daños.
  • El seguro no solo ofrece tranquilidad, sino que también garantiza la estabilidad del negocio en caso de inconvenientes.

¿Quién expide un Certificado de Seguro?

Un certificado de seguro es emitido por una compañía de seguros o un agente que verifica la emisión de una póliza para un riesgo.

Cómo obtener un Certificado de Seguro

Antes de obtener un certificado de seguro, debe tener un seguro de responsabilidad civil general junto con cualquier otro tipo de seguro requerido por la ley.

Después de adquirir uno, su compañía de seguros debería estar en una buena posición para orientarlo más sobre los pasos a seguir para que finalmente tenga su certificado de seguro.

Recuerde, no se le debe cobrar por esto y, si lo hace, es mejor que considere obtener una nueva compañía o agente de seguros.

Contenido de un Certificado de Seguro

Todo certificado de seguro debe incluir los siguientes detalles;

Póliza de seguros

  • El nombre asegurado
  • Tipos de cobertura
  • Límites de cobertura
  • El número de póliza
  • La aseguradora
  • El nombre asegurado
  • La fecha de vigencia de la póliza

7) Certificado de inspección

An Certificado de inspección se refiere a un documento que certifica que los bienes en cuestión han pasado por inspección y se adhieren a los términos del contrato de venta.

Por qué necesita un Certificado de Inspección

Un certificado de inspección no solo aumenta la confianza de su cliente, sino que también reduce las pérdidas por rechazo.

Además de eso, un certificado de inspección le permite identificar peligros potenciales.

¿Quién emite un Certificado de Inspección?

Normalmente, una empresa de inspección independiente emite un certificado de inspección después de confirmar si los bienes cumplen o no con los términos establecidos en el contrato de venta.

Cómo obtener un Certificado de Inspección

Se puede obtener fácilmente un certificado de inspección de una empresa de inspección independiente.

Contenido de un certificado de inspección

Cada certificado de inspección debe incluir los siguientes detalles.

Ejemplo de certificado de inspección de exportación

  • Ate de inspección
  • Nombre del vendedor
  • Número de póliza de seguro
  • lugar de inspección
  • Lugar así como la fecha de emisión
  • Peso bruto
  • País de origen
  • Número de la factura pro forma y fecha
  • Descripción de bienes
  • El nombre así como la firma de la persona que ha sido autorizada.
  • Puerto de descarga
  • El tipo de embalaje, así como el número de paquetes.

8) Lista de embalaje de exportación

Tal como su nombre lo indica, un lista de embalaje de exportación se refiere a un documento que enumera todos los detalles de embalaje de un envío.

Por qué necesita una lista de empaque de exportación

Una lista de empaque de exportación es crucial tanto para el destinatario final como para el agente de carga.

Los siguientes son algunos de su importancia en el comercio internacional.

  • Una lista de exportación se utiliza cuando se adquieren otros documentos de exportación, como un conocimiento de embarque interior.
  • Destaca los detalles necesarios para un certificado de origen.
  • Una lista de empaque de exportación también juega un papel importante al reservar transportistas internacionales.
  • Respalda un reclamo de seguro en caso de daño o pérdida de bienes durante el tránsito.
  • Una lista de empaque de exportación no solo respalda la emisión de la hoja de datos de seguridad del material, sino también el reembolso en virtud de una carta de crédito.

¿Quién emite una lista de empaque de exportación?

Normalmente, el vendedor emite una lista de empaque de exportación que la envía a la ubicación de los bienes para que pueda usarse en el cálculo de los bienes.

Cómo obtener una lista de empaque de exportación

Puede obtener una lista de empaque de exportación del vendedor que crea la lista a partir de la plantilla disponible.

Contenido de una lista de empaque de exportación

Una lista de empaque de exportación debe incluir los siguientes detalles;

Exportar lista de empaque

  • Los datos del exportador
  • Número de referencia del envío
  • El país de destino
  • El número de factura
  • Datos del consignatario
  • Puerto de carga
  • El puerto de descarga
  • Descripción física del envío incluyendo los ocho y dimensiones.
  • Las condiciones de pago y entrega del envío
  • Una firma autorizada que incluye una fecha y tiene un sello.
  • El número de orden de compra

9) Factura de proforma

A Factura de proforma es una factura estimada que un vendedor envía al comprador destacando todos los detalles de los bienes antes de que se entreguen.

Por qué necesita una factura proforma

Una factura proforma no solo ayuda a calcular el costo estimado de su envío, sino que también facilita un proceso fluido cuando sus productos pasan por la aduana.

¿Quién emite una Factura Pro Forma?

El vendedor es responsable de emitir una factura pro forma antes de que se entreguen los bienes o el envío.

Cómo obtener una factura proforma

Para obtener una factura pro forma solo tienes que solicitarla a tu vendedor. El vendedor crea la factura pro forma usando excel o word.

Sin embargo, en los últimos tiempos, la mayoría opta por utilizar software de facturación, ya que no solo se consideran más precisos sino también eficientes.

Contenido de una factura pro forma

Cada factura pro forma debe resaltar los siguientes detalles;

Ejemplo de factura proforma

  • Los datos de contacto del comprador y del vendedor.
  • La fecha de emisión
  • Condiciones de pago
  • el numero de referencia
  • Todos los impuestos incluido el IVA
  • Importe total adeudado
  • Descripción completa de los bienes.
  • Datos bancarios de exportadores
  • Los incoterms aplicables
  • País de origen
  • La validez de la factura proforma
  • el precio unitario
  • Firma y el título

10). Certificado de origen

A certificado de origen es un documento de comercio internacional que declara que los bienes han sido puramente producidos o fabricados y obtenidos de un determinado país de origen.

Por qué necesita un certificado de origen

Un certificado de origen ha demostrado ser de gran importancia durante el despacho de importación.

Además de eso, aumenta la competitividad de los exportadores con otros de diferentes países.

¿Quién emite un Certificado de Origen?

La cámara de comercio del país o territorio es el organismo responsable de la emisión de un certificado de origen.

Cómo obtener un Certificado de Origen

Todos y cada uno de los países tienen una cámara de comercio que ofrece un certificado de origen.

Para obtener un certificado de origen, debe comunicarse con su cámara de comercio local y ellos lo guiarán sobre cómo obtener su certificado.

Alternativamente, algunas cámaras optan por enviar un certificado de origen digital en línea.

Contenido de un certificado de origen

Un certificado de origen debe tener los siguientes detalles incluidos;

Certificado de origen

  • Datos de contacto y dirección del exportador
  • la fecha de salida
  • Puerto de carga y descarga
  • El país de destino
  • Datos de contacto y dirección del destinatario
  • el numero de certificado
  • referencia del exportador
  • Nombre de la embarcación así como el número de viaje.
  • Detalles de los productos
  • Firma y nombre de los representantes legales.

11). Carta de crédito de exportación

An carta de credito de exportacion se refiere a un documento que establece que el banco del comprador es responsable del pago siempre que se cumplan los términos estipulados en la carta de crédito.

Por qué necesita una carta de crédito de exportación

Una carta de crédito de exportación es importante de varias maneras, sin excluir;

  • Minimiza el riesgo del proveedor
  • Da seguridad al exportador
  • Simplifica la resolución de disputas de transacciones.
  • Una carta de crédito de exportación asegura al exportador que el dinero se recibirá a tiempo.
  • Además, existe la seguridad de recibir la cantidad total de dinero

¿Quién emite una carta de crédito de exportación?

Las cartas de crédito para la exportación son emitidas por los bancos en nombre de sus clientes.

Cómo obtener una carta de crédito de exportación

La adquisición de una carta de crédito de exportación se realiza principalmente a través de su banco.

Después de ponerse en contacto con su banco, lo más probable es que también deba ponerse en contacto con el comercio internacional.

A partir de entonces, se le informará en consecuencia sobre cómo puede obtener su documento.

Contenido de una carta de crédito de exportación

Los siguientes detalles se incluyen en una carta de crédito de exportación;

Carta de crédito

  • El banco emisor
  • Los datos de contacto y la dirección del solicitante
  • El banco que confirma
  • Importe total adeudado y moneda
  • El beneficiario
  • Fecha de expiración
  • lugar de vencimiento
  • tipo de carta de credito

Ahora, una vez que tenga todos estos documentos de exportacion, será fácil seguir adelante con las transacciones.

En Bansar, hacemos que todo el proceso sea fácil y simple al manejar todo el papeleo por usted.

Contáctenos ahora para todas sus necesidades de importación desde China a destinos globales.

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