Importar Documentos: La Guía Definitiva de Preguntas Frecuentes

Si tiene alguna pregunta sobre los documentos de importación al enviar desde China por Flete aéreo, Carga marítima or carril, la respuesta está aquí.

Por lo tanto, lea esta guía para evitar cualquier costo o demora que pueda causar el incumplimiento.

¿Qué son los Documentos de Importación?

Son los formularios y cartas, que a menudo acompañan a un determinado envío que ingresa al país desde un destino extranjero.

Estos documentos describen varios elementos que giran en torno a las importaciones, incluido el importador, el país de origen, la naturaleza de las mercancías y el destino final, entre otros.

Algunos de los aspectos típicos que capturan los documentos de importación incluyen la fecha de envío, las especificaciones del envío, la cantidad, el nombre del cliente y el método de envío.

Estos documentos también pueden variar según las políticas de importación establecidas por el departamento de despacho de aduanas de un país en particular.

Los documentos de importación

¿Cómo envían importaciones internacionalmente?

El envío es uno de los elementos centrales de la importación de bienes a nivel internacional.

Por lo general, es un proceso complicado, que requiere un alto nivel de comprensión para mejorar la fluidez, la conveniencia y la eficiencia.

Si está importando un envío de una nación extranjera, hay algunas opciones que puede considerar dependiendo de numerosos factores prevalecientes.

Los barcos de agua, los aviones, los trenes y los automóviles son todos modos de transporte que puede utilizar al importar mercancías de un país extranjero.

Aun así, es vital comprender que los diferentes métodos de envío se adaptan a diferentes situaciones.

Estos son los métodos de envío comunes;

Flete por avión – Es uno de los medios populares para importar bienes de naciones extranjeras. Simplemente implica el uso de aviones de carga para transportar por aire varios tipos de envíos desde el origen hasta el destino.

Carga de las aerolíneas chinas

El transporte aéreo se ha utilizado durante mucho tiempo y, a menudo, se considera el medio más rápido y conveniente.

Sin embargo, es comparativamente más costoso que otros medios de transporte.

El transporte marítimo – También es un método de envío tradicional, que se ha utilizado a nivel mundial para transportar millones de contenedores.

Implica el uso de embarcaciones de agua de diferentes tamaños para transportar envíos desde el puerto marítimo del país exportador al país importador.

Se considera como el medio más barato de importar bienes, independientemente de la cantidad y el tamaño.

Sin embargo, es un poco más lento en comparación con otros métodos de envío.

Envío COSCO

Transporte ferroviario de mercancías-Se refiere al uso de barcos de tren para transportar mercancías de un país a otro.

Este método es eficaz cuando existe una red ferroviaria que une diferentes países.

Es relativamente más rápido que el transporte marítimo y también transporta una gran cantidad de mercancías al mismo tiempo.

envío express – Con toda probabilidad, este es el método de envío con el que está más familiarizado.

Funciona más o menos como el servicio postal, pero esto implica la entrega directa de un artículo a su puerta.

En la mayoría de los casos, se utiliza un servicio de mensajería para importar artículos que pesan menos de 100 kg.

También es una forma efectiva de enviar artículos personales y regalos.

Es rápido, confiable, conveniente, pero relativamente costoso.

Envío exprés desde China

¿Cuáles son los documentos necesarios para la importación?

Son bastantes pero, en algunos casos, tienden a variar según las políticas de importación de un país en particular.

Además, diferentes países tienen acuerdos bilaterales de amplio alcance en lo que se refiere al comercio internacional.

Por supuesto, esto puede dar lugar a exenciones en lo que respecta a los requisitos de documentación para el despacho de aduana.

Sin embargo, los documentos de importación estándar para el envío incluyen lo siguiente;

factura de entrada – Es un documento legal presentado por agentes de despacho de aduanas o importadores antes o después de la llegada del envío.

Tiene detalles del envío, comerciante, tipos de mercancías y país de origen.

Factura comercial-Es un documento de cartilla que recoge todos los artículos vendidos y el importe de cada uno entregado al cliente por el fabricante o distribuidor.

Es un documento de importación fundamental ya que ayuda a determinar el arancel aduanero durante el despacho.

guía de carga – Es un documento, que un transportista emite a la persona que consigna las mercancías como acuse de recibo del envío de la carga.

Confirma la calidad, el estado y la cantidad de mercancías recibidas por el transportista.

Licencia de importación-Se refiere a un documento legal emitido por la autoridad gubernamental de un país en particular que aprueba la importación de ciertos productos a su territorio.

Certificado de seguro-Es un documento de importación que demuestra apoyo frente a los comerciantes en cuanto a plazos de entrega se refiere.

Permite que el departamento de aduanas verifique y determine la cantidad exacta de derechos de importación a pagar.

Orden de compra-Es una carta o documento emitido por un acreedor, una garantía del comerciante que honra el pago al exportador al completar una transacción.

Redacción técnica– Este es un documento que proporciona detalles de la función o propósito de la mercancía importada.

La esencia de este documento es permitir que la autoridad aduanera obtenga el valor de mercado exacto para el derecho de importación.

certificado de director de operaciones – Es un documento, que simplemente prueba que los bienes importados fueron fabricados y adquiridos en el país de origen específico.

Informe de prueba – Es un documento que demuestra que el producto cumple con los estándares de calidad establecidos por el gobierno o la agencia autorizadora. Es un documento obligatorio para importaciones específicas.

Certificado de salud – Es un documento legal, que aprueba la idoneidad del producto, especialmente alimentos y bebidas, para el consumo humano o animal.

¿Cómo se comparan los documentos de envío con los documentos de importación?

La principal diferencia entre estos dos es que los documentos de envío tienden a inclinarse principalmente hacia el flete o el transporte del envío.

Son fundamentales para facilitar y salvaguardar la seguridad del envío durante el tránsito.

Por otro lado, los documentos de importación tienden a inclinarse hacia el despacho del envío al país.

Son esenciales para facilitar la aprobación y el despacho de los productos a su llegada al país para el mercado de destino.

Tanto los documentos de envío como los de importación se utilizan en el comercio internacional para facilitar el movimiento de envíos de un país a otro.

También son tasados ​​y evaluados por el departamento de aduanas para el despacho del envío para salir y entrar a un país, respectivamente.

Los documentos de envío e importación son formularios legales, que deben ser sellados y firmados por funcionarios de aduana designados.

¿Cuáles son los pasos para importar desde China?

Por lo general, importar desde China es un proceso establecido adecuadamente para mejorar la conveniencia y la eficiencia.

Es importante comprender cómo funciona el proceso para facilitar su trabajo, especialmente si está importando productos por primera vez.

También tenga en cuenta que la complejidad o la simplicidad de importar productos aquí puede variar.

Esto depende de la naturaleza de los productos, la cantidad, el método de envío y el destino, entre otros.

Estos son los pasos involucrados en la importación de bienes de China;

1) Determinar los bienes que desea comprar – Este es el primer pero crítico paso en la importación de bienes de China.

Este país produce millones de artículos, de ahí la necesidad de asegurarse de identificar lo que necesita.

Una vez que haya dado este paso correctamente, le será fácil maniobrar a través de otros pasos subsiguientes.

2) Averigüe la legalidad o ilegalidad de las mercancías en su país – No todos los productos fabricados en China están permitidos en todos los países.

Hay naciones con algunas restricciones; por lo tanto, solo puede permitir una cantidad limitada.

Por lo tanto, revise la política aduanera de su país para determinar los productos específicos que puede importar antes de comenzar a comprar.

3) Clasifique sus mercancías y determine el costo de embarque – Por cada producto que importa de China, siempre hay un número de clasificación arancelaria de 10 dígitos.

Este número de clasificación y el certificado COO se utilizan para calcular la tasa de derechos a pagar durante la importación.

Luego le permite averiguar el costo del terreno antes de realizar su pedido.

Le permite saber si está trabajando con un presupuesto flexible o limitado.

4) Encuentre el proveedor adecuado – Esta es una de las últimas etapas al importar desde China.

Por lo general, China tiene varios fabricantes ubicados en diferentes partes del país.

Por lo tanto, debe realizar una búsqueda exhaustiva de antecedentes sobre un proveedor en particular antes de decidirse por uno.

Mientras tanto, también debe estar de acuerdo con todas las modalidades de compra y envío de la mercancía.

5) Organice su envío de carga – Idealmente, el envío de un envío involucra varios aspectos, particularmente en lo que se refiere al costo.

Debe calcular cada costo individualmente para determinar la cantidad aproximada de dinero que gastará.

Obtenga un transportista de confianza para que le dé la cotización y encuentre una empresa de transporte de carga ideal como Bansar para facilitar el proceso.

6) Seguimiento de su carga – En esta etapa, su envío está a punto de llegar a su país.

Está en proceso de envío, que puede demorar más o menos, dependiendo del medio y la distancia.

En esta etapa, verifique su factura comercial y todos los demás documentos de transporte relacionados.

Le permitirá detener o solucionar un posible problema con los funcionarios de aduanas para cuando llegue su envío.

7) Obtenga su envío: una vez que el envío llega al país desde China, debe pasar por los procedimientos normales de despacho de aduanas.

Puede tomar tiempo aquí también dependiendo de la naturaleza del envío, el tráfico y otras formalidades.

Pero una vez que pasa y sale del despacho de aduana, puede recoger sus productos e irse.

¿Los documentos de envío son los mismos para la importación y la exportación?

No necesariamente, pero en la mayoría de los casos, tienden a complementarse entre sí.

En muchas ocasiones, notará que necesita más o menos los mismos documentos de envío al importar o exportar mercancías.

La principal diferencia es que cada uno se usa en diferentes estaciones para un propósito diferente.

En otras palabras, los documentos de envío para las importaciones se utilizan en el puerto de entrada.

Por otra parte, documentos de exportacionse requieren en el puerto del país de origen del envío.

¿Es obligatoria una licencia de importación en el envío internacional?

Depende de la naturaleza del producto que esté importando y de los acuerdos bilaterales entre los dos países.

Hay productos específicos donde el comerciante debe obtener esta licencia antes de importar.

La falta de adquisición de este documento dará lugar a la incautación del envío en la aduana del país de destino.

En los casos en que exista un acuerdo bilateral entre los dos países comerciantes con respecto a un producto en particular, podría no ser obligatorio.

Aun así, este documento es necesario para envíos internacionales ya que facilita la facilidad de movimiento del envío de un país a otro.

¿Qué es un Documento de Aviso de Embarque en Importación?

Se refiere a un documento comercial emitido por el exportador que resulta ser el beneficiario de la orden de compra.

Se emite al importador para proporcionar los detalles del envío, que pasa a ser el solicitante de un carta de crédito.

La esencia del asesoramiento de envío es permitir que los importadores organicen el seguro de envío aplicable con prontitud.

La creación de avisos de envío siempre comienza tan pronto como los detalles de envío estén disponibles.

El tiempo recomendado para crear este documento es de tres a cinco días.

Por lo general, los consejos de envío incluyen toda la información sobre el envío.

De esta forma, se le facilita al importador realizar coberturas de seguro con los detalles proporcionados por el aviso de embarque únicamente.

¿Obtiene Cobranzas de Aduana para la Importación?

¡Absolutamente correcto!

Además de los bienes especificados, como las donaciones, todas las importaciones pagan derechos de aduana a su llegada al país.

Por supuesto, el arancel aduanero puede variar según varios elementos, como la clasificación del producto.

No obstante, si el producto no está exento del gravamen aduanero, el importador deberá pagar el derecho respectivo correspondiente.

¿Cómo se procesan los documentos de importación?

Una vez que se aventure en los negocios internacionales, necesitará diferentes tipos de documentos de envío.

Dichos documentos facilitan el despacho y el envío al importar un envío.

La tramitación de los documentos de importación es un elemento vital, que también debes considerar en todo el emprendimiento.

En algunos casos, puede ser algo exigente, dependiendo de las relaciones entre países.

El procedimiento general involucrado en el proceso de documentos de importación incluye lo siguiente;

1) Recibir una consulta-El proceso comienza con la expresión de interés de un cliente potencial con respecto a la compra de sus productos.

En muchos casos, el cliente enviará una carta de consulta y solicitará una cotización formal del producto.

2) Evaluar al cliente potencial – En el momento en que recibe la consulta, es imperativo asegurarse de que puede hacer negocios con ellos.

Por lo tanto, evalúe al cliente potencial en consecuencia.

Esto le permite saber si es viable venderles o no.

Verifique el meollo del asunto para asegurarse de capturar todos los detalles antes de involucrarlos más.

3) Emitir factura profoma – Una vez que te des cuenta de que el cliente está “limpio” y viable para el negocio, dale la factura profoma.

Este documento debe cubrir todos los detalles de su empresa, descripciones de productos y otros detalles importantes.

Es un reflejo de una factura comercial y, en algunos países, es un documento legal para controlar su moneda.

4) Completa la venta – Después de emitir la factura profoma, el comprador queda a discreción de aceptar rechazar o negociar.

Una vez que esté de acuerdo con varios aspectos que giran en torno a los términos y condiciones, tendrá un contrato por escrito.

En algunos casos, un contrato verbal sería suficiente.

El contrato cubre diferentes elementos además del pago y envío de los productos.

5) Preparar las mercancías y los documentos de envío – Después de sellar los términos contractuales, preparar los productos y todos los documentos de envío pertinentes.

Principalmente, esto implica clasificar y empaquetar los productos en consecuencia.

Los documentos de envío pueden variar según muchos factores, como el tipo de mercancías, el país de origen y el modo de envío, entre otros.

6) Ejecutar un escaneo de parte restringida – Antes de enviar los productos desde su almacén, realice un escaneo de parte restringida una vez más.

La esencia es garantizar que nada se altere en ninguna parte restringida. También es vital cuando se trata de pruebas documentales durante el proceso de auditoría.

7) Preparar otros formularios pertinentes y enviar las mercancías – Dado que el proceso de envío suele ser extenso, aquí hay algunos documentos que también puede necesitar para capturar y preparar.

Algunos pueden ser opcionales, pero pueden ser útiles cuando se trata de registros en papel y mantenimiento de registros para futuras referencias.

Una vez que esto termine, simplemente puede enviar los productos a la ubicación predestinada.

¿Cuál es la mejor manera de enviar documentos de importación?

Dado que los documentos de importación son bastante confidenciales, es necesario garantizar que estén protegidos hasta que lleguen a manos del importador.

Por lo general, puede usar diferentes formas de enviarlos al comerciante.

Una forma es incluirlos en el envío para que el comerciante los recoja a su llegada.

Esto suele ser un poco lento y, por lo tanto, puede provocar inconvenientes imprevistos.

El segundo enfoque consiste en encargar a su agente de despacho y despacho que escanee y envíe las copias del documento electrónicamente.

Es uno de los medios más seguros ya que, además de evitar la pérdida, alteración o daño de los documentos, también protege la privacidad.

También es conveniente ya que esto puede suceder en tiempo real.

Sin embargo, se convierte en un desafío cuando el departamento de aduanas insiste en las copias impresas originales para facilitar el proceso de despacho.

Y, por último, también puede considerar enviar los documentos a través de servicios de mensajería.

Podría decirse que es el medio más seguro ya que obtiene los documentos en el menor tiempo posible.

Los servicios de mensajería también ofrecen una comodidad inigualable, ya que entregan los documentos directamente en su hogar.

Pero esto puede ser un poco costoso, dependiendo de la distancia y otros factores predominantes.

¿Qué es una lista de empaque en la importación internacional?

Por lo general, se refiere a un documento de envío, que indica todos los bienes o productos básicos que contiene un envío en particular.

Es un documento importante porque complementa la factura comercial, por lo que es necesario para el proceso de autorización de seguimiento rápido.

Este documento describe la descripción del producto, la cantidad, el peso y otros factores fundamentales para el envío.

Ayuda en el proceso de verificación, especialmente en la aduana.

También es útil para determinar el arancel aduanero a pagar por el envío, ya que describe el peso.

Ejemplo de lista de empaque

¿Quién prepara una lista de empaque para la importación?

La preparación de la lista de empaque es responsabilidad exclusiva del proveedor.

Es el proveedor quien debe capturar todos los artículos de un envío en cuanto a descripción, peso y cantidad.

La lista de empaque también debe llevar el nombre y el logotipo del proveedor.

Por lo tanto, hace necesario que el documento provenga del fabricante o proveedor.

¿Quién emite un conocimiento de embarque de importación?

Es el transportista quien prepara y expide el documentos de conocimiento de embarque al cargador.

También conservan una copia para el mantenimiento de registros en caso de que haya una disputa en torno a la importación entrante.

En esencia, este documento contiene todos los títulos de los bienes en el envío.

En segundo lugar, también actúa como recibo de todos los productos enviados.

Y lo que es más importante, actúa como representación de los términos contractuales acordados para el envío del envío.

Ejemplo de conocimiento de embarque

¿Qué se factura en un conocimiento de embarque en envíos internacionales?

En muchos casos, un conocimiento de embarque a menudo consiste en jerga comercial y legal, lo que puede dificultar la comprensión de un novato.

Estos casos podrían dar lugar a confusión debido a la mala interpretación del significado real de los términos.

Al verificar un conocimiento de embarque, algunos de los elementos vitales que se deben analizar antes de firmarlo incluyen los siguientes;

Identidad del remitente – Siempre asegúrese de que el nombre, la identidad y la dirección del remitente estén en el conocimiento de embarque.

Ayuda especialmente cuando surgen problemas relacionados con la indemnización del transportista y el flete posterior del envío.

Cantidad y descripción de las mercancías-Antes de aprobar este documento, asegúrese de que la cantidad y la descripción de los productos sean correctas.

El valor del mismo también debe coincidir con lo que está cargado o lo que ya está a bordo.

Contador verifique los documentos de envío con los recibos que proporciona el remitente.

Puerto de descarga – Es vital asegurarse de que el buque precede con todo el despacho al puerto de descarga indicado.

Estado de las mercancías – Asegúrese de verificar que los productos básicos estén en buenas condiciones físicas.

Confirme si hay carga muerta o carga corta y si el documento menciona lo mismo.

Carga – Asegúrese de que el conocimiento de embarque tenga el sello "flete pagado" solo si es cierto.

Si es posible, encuentre el acuerdo escrito entre el cargador y el armador con respecto al estado del flete.

Términos en conflicto – En ningún momento o situación debe haber un conflicto entre los términos del conocimiento de embarque y del contrato de fletamento.

Y en caso de que el proyecto de ley esté clausurado según los términos del partido, las referencias deben ser claras.

Puerto y fecha de carga – La fecha de carga debe coincidir con el recibo. Indica el origen del envío.

También puede determinar la permisibilidad de los productos en el país y la estructura de derechos de aduana.

Firma – El conocimiento de embarque debe llevar la firma del cargador y armador.

Es la única forma en que puede presentar un reclamo válido en caso de que surja un problema como pérdida, daño o carga corta.

¿Cuál es la diferencia entre el conocimiento de embarque y el conocimiento de embarque en el negocio de importación?

Factura de envío se refiere al documento con detalles relacionados con el envío.

Parte de la información incluye el producto, origen, destino, fecha, dirección, peso, cantidad y valor, entre otros.

Es un documento importante que la autoridad aduanera utiliza con frecuencia al despachar mercancías para su envío.

Por otro lado, un conocimiento de embarque es el documento que expide la naviera al embarcador o transportista cuando cargan las mercancías a la embarcación.

Es igualmente un documento importante, especialmente en el puerto de entrada, para el proceso de despacho.

¿Cómo se genera una factura de envío?

Varía según el país desde el que importe los productos.

Por ejemplo, al importar desde China, debe generar este documento en línea.

El proceso puede ser tedioso, dependiendo de la naturaleza de los bienes que envíe.

Pero una descripción general de cómo generar una factura de envío incluye lo siguiente;

  • El proveedor tiene que registrarse con la autoridad aduanera pertinente en el país.

Y esto solo es posible al enviar todos los documentos relevantes y verificados.

  • Al enviar los documentos, se genera una lista de verificación para garantizar que su envío cumpla con todos los requisitos.
  • Los detalles del proveedor tras la verificación se capturan en el sistema para facilitar el acceso.

Una vez que los datos están en el sistema, se genera el número de factura de envío, que también se encuentra endosado en la parte posterior de la lista de verificación impresa.

Luego se emite al proveedor o exportador.

  • Toda la generación de facturas de envío está automatizada en muchos países, por lo que no requiere intervención humana. Pero esto solo sucede en base a las declaraciones del vendedor o del exportador.
  • El exportador o vendedor recibirá la factura de envío en el centro de servicio una vez que esté lista.

¿Cuál es la diferencia entre los documentos de conocimiento de embarque directos y ordenados?

El conocimiento de embarque directo se refiere a un documento no negociable emitido al transportista por el agente de carga al cargar las mercancías en el buque.

Es común en los casos en que los bienes ya están pagados o no necesariamente requieren pago.

Según el conocimiento de embarque directo, el transitario o el cargador nunca pueden reasignarlo a nadie más.

Algunos de los productos comunes que utilizan conocimiento de embarque directo incluyen donaciones y obsequios, entre otros.

El consignatario, en este caso, recibirá el envío del remitente previa presentación de sus documentos de identificación.

El conocimiento de embarque de pedido, por otro lado, es el tipo en el que el destinatario designado es el propietario final de la carga.

El destinatario también puede ordenar que el envío sea enviado por una entidad diferente simplemente endosando el conocimiento de embarque a la parte en particular.

Este tipo de conocimiento de embarque describe las condiciones particulares que impone el cargador.

¿Por qué hay 3 conocimientos de embarque originales en la importación?

Idealmente, no hay restricciones en cuanto a la cantidad de conocimientos de embarque que se emitirán.

Puede emitir tantos como sea posible.

Lo más importante es asegurarse de que en la factura se indique el número de ejemplares emitidos.

Por motivos de seguridad, es recomendable producir solo unas pocas copias, específicamente para el consignatario, el transportista y el banquero/corredor/transportista.

Cuanto menor sea el número de estos documentos de factura, menores serán las posibilidades de robo y envío de mercancías a la dirección incorrecta.

También reduce las posibilidades de liberación no autorizada de bienes y fraude, entre otros.

Estas tres entidades deben recibir las copias originales de la factura ya que todas están directamente involucradas en el envío.

¿Cómo se presenta un conocimiento de embarque para importaciones?

Por lo general, no existe una plantilla estándar para el conocimiento de embarque.

Diferentes entidades tienen diferentes términos y condiciones vinculantes y políticas en este documento.

Puede completar un formulario de copia impresa de este documento en línea o una copia impresa físicamente.

Aun así, parte de la información básica que debe capturar un conocimiento de embarque incluye lo siguiente;

  • Fecha
  • Número de conocimiento de embarque cuando corresponda
  • Número de referencia
  • Nombres, direcciones y códigos postales del remitente y el destinatario
  • Nombre, dirección y códigos postales de terceros (cuando corresponda)
  • Servicio deseado basado en el tiempo, fecha y hora de entrega
  • Costo del producto
  • Número de unidades de envío
  • Especificación de clase
  • Peso correcto del envío
  • Largo, ancho y alto del envío
  • valor declarado de los bienes
  • Nombre y firma del remitente

¿Cuántos Tipos de Guías de Embarque hay en Importaciones?

Incluyen lo siguiente;

Factura de envío gratis – Es aplicable en los envíos, que están exentos de impuestos y no tienen derecho a la devolución de impuestos.

Factura de envío de devolución – Se aplica en los casos en que se acepta la devolución de derechos sobre las mercancías exportadas.

Factura de envío gravable-Se aplica a las mercancías, que atraen derechos de importación. Puede tener o no derecho a la devolución de impuestos dependiendo de las diferentes circunstancias.

Factura de envío del envío Ex-Bond – Se aplica a las mercancías importadas destinadas a la reexportación y que se mantengan en régimen de depósito.

¿Qué es un documento de conocimiento de embarque limpio de importación?

Se refiere a un documento que declara cero daños, manipulación o pérdida de las mercancías durante el envío.

El transportista lo emite al destinatario después de una inspección y verificación minuciosas del envío.

El consignatario solo firma el conocimiento de embarque limpio después de asegurarse de que no haya daños, desviaciones en la calidad y cantidades faltantes.

Elimina cualquier responsabilidad del transportista una vez que el consignatario agrega su firma en el documento.

¿Cuál es la diferencia entre un conocimiento de embarque de importación y un documento de conocimiento de entrada?

El conocimiento de embarque de importación es un documento que enumera todos los detalles sobre los artículos que recibe el remitente y el destino.

También puede servir como acuse de recibo para la segunda parte en el momento en que recibe los artículos.

En términos simples, es evidencia de envío y prueba de recepción de bienes por parte del remitente de un individuo o entidad que proporciona la carga para el envío.

La factura de entrada, por otro lado, se refiere a un documento preparado en el departamento de aduanas que confirma la facturación o la importación de las mercancías.

Lo presenta el importador o los agentes del departamento de aduanas y se utiliza como parte de un procedimiento de despacho en el puerto de descarga.

La preparación de este documento se basa en varios documentos de importación, incluyendo factura comercial, conocimiento de embarque y lista de empaque, entre otros.

¿Cuál es la diferencia entre una factura Profoma y una factura comercial?

A factura preformada es un reflejo o especulación del costo de un pedido antes de que se complete.

Muestra el compromiso del vendedor de vender los productos de acuerdo con los términos y condiciones predeterminados.

La esencia de una factura profoma es brindarle al comprador una idea clara de qué esperar al comprar los bienes.

Proporciona la cotización de los artículos antes del pago y también brinda espacio para la negociación de un mejor trato.

El comprador puede utilizarlo para obtener una orden de compra o una carta de crédito del banco o de cualquier otro acreedor.

Y también puede decidir comprar o no comprar los productos al revisar la factura de profoma.

Factura comercial es un reflejo de la situación real ya que muestra el precio y la cantidad de los bienes vendidos.

El objeto de una factura comercial es solicitar el pago de los bienes vendidos.

También se utiliza como acuse de recibo de las mercancías vendidas.

¿Cuál es el significado de una factura comercial en la importación?

Ejemplo de factura comercial

  • Muestra la cantidad real a pagar por todos los bienes vendidos.
  • El vendedor puede usarlo para solicitar el pago del comprador.
  • Proporciona la declaración final que refleja todas las ocurrencias durante el proceso de completar un proyecto.
  • Es útil durante la auditoría, los impuestos y la contabilidad.

¿Qué elementos debe incluir en su factura comercial de importación?

Una factura comercial debe capturar todos los detalles relevantes con respecto a la transacción.

Es el documento final que autoriza el proceso de transacción.

Algunos de los elementos comunes que este documento debe capturar incluyen los siguientes;

  • Número y fecha de la factura
  • El nombre y la dirección del comprador.
  • Número de referencia
  • Modo de pago
  • Plazo de venta internacional
  • Descripción del producto, número de mercancía, unidad y precio total
  • Número de clasificación HTS
  • País de origen
  • Firma o sello del vendedor

¿Qué es un formulario de declaración de importación?

Se refiere a un formulario que enumera los detalles de los bienes que se importan cada vez que el importador ingresa a la frontera del país de destino.

Permite al importador declarar todos los artículos obtenidos del país de origen.

Este formulario también es esencial para permitir que el departamento de aduanas filtre los artículos que están sujetos o exentos de derechos de aduana.

Puede ser llenado por el importador o el agente de aduanas que tramita las importaciones.

En resumen, una vez que comprenda todos los conceptos aquí, importar desde China puede ser un proceso simple.

Sin embargo, en caso de que tenga alguna pregunta sobre los documentos de importación, equipo BanSar siempre está aquí para ayudar.

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